Des factures complètes
Numérotation automatique, ton identité d'entreprise, ton SIRET, ta TVA ou la mention de franchise, ton logo. Envoi à ta cliente par email depuis l'application.
Fonctionnalités
Tout ce que Séance+ fait pour toi
De la première minute de la séance jusqu'à ta comptabilité, chaque étape au même endroit.
Le mode séance
Démarre ta séance, Séance+ s'occupe du reste
Un bouton « Démarrer une séance », le choix de ta cliente, et tu es prête. Chaque protocole que tu ouvres s'inscrit dans le déroulé de la séance, avec son heure. Tu n'as plus rien à noter à côté.
- Anamnèse avant de commencer, au clavier ou au stylet
- Une anamnèse à ton image : tu choisis tes propres questions, tu les renommes, les réordonnes, et tu décides lesquelles poser à la première séance ou aux suivantes
- Tes grands dossiers en grandes cartes illustrées : après l'anamnèse, tu choisis d'un coup d'œil par où commencer, et tu passes d'un dossier à l'autre sans revenir en arrière
- Un bouton « J'ai 10 min de retard » : ta prochaine cliente est prévenue par email sans que tu lâches ta séance
- Questionnaire joint : la fiche que ta cliente a remplie, en PDF ou en photo, rangée avec sa séance
- Notes à côté de chaque protocole, tapées ou écrites au stylet sur ta tablette
- Notes générales de séance, au clavier ou à la main
- La séance précédente à portée de main : au beau milieu de la séance, tu rouvres la fiche de la dernière séance avec cette personne, puis tu reviens là où tu en étais. La séance en cours continue de s'enregistrer.
- Séance saisie après coup, à la bonne date, si tu as travaillé sur papier
À la fin de la séance
- Le compte-rendu est prêt : protocoles utilisés, notes, conseils donnés. Tu le télécharges en PDF quand tu veux.
- La fiche conseils part par email à ta cliente : tes conseils écrits ou manuscrits, et les fiches d'exercices que tu as choisies.
- Une mention claire rappelle sur chaque fiche que ces conseils ne remplacent pas un avis médical.
Ton carnet de séance
Tes protocoles, organisés comme dans ta tête
Tu crées tes dossiers et sous-dossiers, tu les ordonnes, tu leur donnes une couleur et une icône. Chaque fiche se compose de blocs : texte, image, schéma, vidéo YouTube, fichier à télécharger, PDF, lien, section dépliable.
Pendant la séance, la recherche te donne n'importe quel protocole en quelques lettres.
Tes classeurs peuvent rester sur l'étagère : protocoles, supports de formation, fiches d'exercices, schémas, tout ton contenu de séance tient dans ton application.
Remplir ton carnet avec un catalogue- Dossiers et sous-dossiers à ta façon
- Fiches riches : texte, images, vidéos, PDF
- Recherche instantanée
- Une fiche se déplace d'un dossier à l'autre en un geste
- Protocoles mis en réserve quand tu ne t'en sers plus
Le suivi client
Toute l'histoire de chaque cliente, sous la main
Chaque personne a sa fiche : coordonnées, date de naissance, notes, et tout son historique de séances avec leurs comptes-rendus. Avant de la recevoir, tu relis où vous en étiez.
- Historique complet des séances, rangées dans tes propres dossiers si tu veux
- Accord RGPD noté sur la fiche, avec sa date
- Agenda : tes rendez-vous, chacun relié à la bonne fiche cliente
- Import de ta liste depuis ton ancien logiciel ou un tableau Excel, sans doublon
Tu viens d'un autre logiciel ?
Exporte ta liste de clientes en fichier CSV, et Séance+ reconnaît tout seul les colonnes : nom, prénom, email, téléphone, adresse, date de naissance, notes. Une cliente déjà présente n'est jamais dupliquée.
Agenda et réservation en ligne
Ton agenda, et tes clientes qui réservent toutes seules
Ton agenda Séance+ te montre ta journée, ta semaine ou ton mois. Il se synchronise dans les deux sens avec ton Google Agenda : un rendez-vous ajouté d'un côté apparaît de l'autre, et tes créneaux personnels restent bien à part.
Tu partages ton lien de réservation, sur ton site, ta page Instagram ou dans un SMS. Ta cliente choisit sa séance, le lieu et le créneau : le rendez-vous s'inscrit dans ton agenda, et elle reçoit sa confirmation par email.
Tu règles tout toi-même
- Tes types de séance, avec leur durée et leur prix
- Tes lieux : ton cabinet, la visio, ou les deux
- Tes horaires pour chaque jour, et tes congés
- Le délai minimum avant un rendez-vous, et une pause entre deux séances
- Un message d'accueil à ton image
- Une annulation en un clic pour ta cliente, qui libère le créneau
Tes emails
Des campagnes email à ton image, depuis ta propre adresse
Les bons cadeaux pour les fêtes, une fermeture du cabinet, un nouvel atelier : tu écris ton message et Séance+ l'envoie à toutes tes clientes, chacune avec son prénom. Tu choisis ton logo, ta signature, tes couleurs, tes dégradés, ta police et la forme de tes boutons, et l'aperçu te montre le résultat en direct.
- Titres, listes, images, boutons et liens, sans rien connaître au code
- Un email d'essai envoyé à toi d'abord
- Le lien de désinscription en un clic, comme la loi le demande
- Une cliente désinscrite ne reçoit plus jamais de campagne
Ta boîte mail, ton nom
Tu relies ta boîte une seule fois. Ensuite, tout ce qui part vers tes clientes part de ton adresse et à ton nom : campagnes, confirmations de rendez-vous, factures, conseils, message de retard. Tu les retrouves dans tes messages envoyés, et les réponses arrivent chez toi.
- Gmail et Google Workspace
- Les adresses pro : OVH, IONOS, Infomaniak, Gandi, Zoho...
- Orange, Free, SFR, La Poste, Yahoo, iCloud
- Ton mot de passe enregistré chiffré
Hotmail et Outlook n'autorisent plus ce type de connexion : utilise une autre adresse.
Facturation et comptabilité
Ta facture en un clic, ta comptabilité sans ressaisie
À la fin de la séance, ta facture est prête en un clic. Elle reçoit son numéro dans l'ordre, sans trou, et elle peut partir dans ta comptabilité toute seule.
Connexion Pennylane
Tu relies ton compte une fois. Chaque nouvelle facture arrive dans Pennylane avec son PDF et son numéro : pas de double saisie, pas de seconde numérotation.
Export pour ta comptable
Toutes tes factures en tableau (HT, TVA, TTC, mode de règlement), lisible par Indy, Tiime ou Excel. Et tous les PDF d'une année dans un seul fichier.
La connexion Pennylane demande un abonnement Pennylane « Essentiel » ou supérieur. Une séance offerte reste dans ton historique, sans facture.
Ton entreprise
Tu la renseignes une fois, Séance+ s'occupe du reste
Dans l'onglet « Mon compte », tu indiques toi-même les coordonnées de ton entreprise et tu ajoutes ton logo. Tu n'as rien à demander à personne, et tu les modifies quand tu veux.
À partir de là, toute l'application se règle toute seule : chaque facture reprend tes informations, et ton logo apparaît sur ton écran d'accueil et dans le bandeau de l'application.
Ce que tu renseignes dans « Mon compte »
- Ton nom ou celui de ton entreprise
- Ton SIRET et ton adresse
- Ta TVA, ou la mention de franchise de TVA
- Ton logo
Partout avec toi
Une vraie application sur ta tablette
Séance+ s'installe sur l'écran d'accueil de ta tablette, de ton téléphone ou de ton ordinateur, en un bouton. Elle s'ouvre en plein écran, comme une application. Tu te connectes avec ton email et ton mot de passe, et tu restes connectée sur tes appareils habituels.
- Tablette, ordinateur et téléphone
- Installation en un bouton, sans magasin d'applications
- Ton mot de passe, choisi par toi
- Un appareil perdu ? Tu changes ton mot de passe et il est déconnecté
Tes données
Ton espace est à toi, et rien qu'à toi
Personne d'autre que toi n'ouvre tes fiches clientes, tes séances, tes notes ou tes factures, pas même l'équipe Séance+. Tes notes manuscrites sont rangées dans un stockage privé. Et tu récupères l'intégralité de tes données en un seul fichier, à tout moment.
Les questions sur tes données- Données hébergées en Europe, échanges chiffrés
- Chaque espace cloisonné, y compris pour l'équipe Séance+
- Mot de passe jamais stocké en clair
- Export complet : tableaux, notes, factures PDF
Envie d'essayer en séance ?
Ouvre ton espace aujourd'hui, et mène ta prochaine séance avec Séance+.